Общие принципы устройства контрольно-кассовых машин
3.8.3. Общие принципы устройства контрольно-кассовых машин
Контрольно-кассовая машина представляет собой компактную совокупность функциональных механических и электронных блоков в различном сочетании, предназначенных для проведения расчетно-кассовых операций.
ККМ могут иметь следующие основные функциональные блоки:
• установочный;
• индикаторный;
• счетный;
• печатающий;
• замыкающий;
• передаточный;
• приводной;
• оперативное запоминающее устройство;
• блокирующее устройство;
• питания;
• интерфейс.
Все блоки скомпонованы на металлическом каркасе, закрыты кожухом, в нижней части которого находится денежный ящик.
Установочный механизм (клавиатура) представляет собой набор клавиш для отражения суммы, секций, отдела, условных кодов, включения в работу и других клавиш управления. Имеется также клавиша коррекции, гасящая неправильно внесенную информацию.
Индикаторный механизм может быть односторонним, имеющим одно окно лишь со стороны контролера-кассира, и двусторонним, дающим возможность покупателю видеть набранную сумму. Индикатор показывает в смотровом окне вводимые суммы, номер счетчика, сумму, причитающуюся с покупателя, и сумму сдачи.
Счетный механизм представляет собой набор различных счетчиков. Машины имеют один или несколько суммирующих счетчиков, контрольные и операционные счетчики.
Суммирующие счетчики автоматически суммируют нарастающим итогом все денежные суммы, проводимые через машину. После достижения максимальной емкости счетчики автоматически ее преодолевают, и счет начинается сначала.
Контрольные счетчики связаны с суммирующими и автоматически учитывают, сколько раз суммирующие счетчики достигали максимальной емкости в процессе работы, принудительно переводились на нули специальным ключом. Имеются контрольные счетчики, учитывающие число снятий показаний суммирующих счетчиков. Наличие контрольных счетчиков предупреждает возможность злоупотреблений при работе на ККМ.
Операционные счетчики служат также контрольным целям.
Они автоматически учитывают число операций, совершенных машиной, количество выданных чеков, проданных товаров и обслуженных покупателей.
Печатающий механизм служит для печатания денежного документа (кассового чека или отчетной ведомости), его выдачи и регистрации на контрольной ленте. Реквизиты чека и контрольной ленты зависят от типа и модели ККМ. На чеке могут указываться частные слагаемые и итоговая сумма покупки, номер чека, дата, клише (наименование фирмы, номер машины и др.). На контрольной ленте, за исключением даты и клише, печатаются те же реквизиты в одну строчку.
Замыкающий механизм предназначен для закрытия всего механизма машины и его отдельных частей, узлов, включения в определенный режим работы, снятия показаний суммирующих денежных счетчиков и перевода их на нули.
Передаточный механизм передает движение от приводной группы исполнительным механизмам и обеспечивает определенную последовательность всех операций в течение рабочего цикла.
Приводной механизм служит для приведения в действие всех механизмов и узлов машины.
Оперативное запоминающее устройство позволяет сохранить запрограммированные текущее время и дату, процентные скидки или надбавки, товары с фиксированной ценой, пароли кассиров и налогового инспектора.
Блокирующее устройство не допускает работу машины при:
• отсутствии контрольной или чековой ленты;
• возникновении аварийных ситуаций в машине, приводящих к порче печатающего документа;
• отсутствии или переполнении фискальной памяти;
• отсутствии электропитания.
Виды контрольно-кассовых машин
В торговлю поступают все более совершенные машины, наиболее полно учитывающие специфику и характер различных типов магазинов. Согласно классификатору, утвержденному Государственной межведомственной экспертной комиссией, существуют автономные, пассивные и активные ККМ. Рассмотрим все три вида ККМ, входящих в Государственный реестр.
Автономные контрольно-кассовые машины. Расширение функциональных возможностей АККМ (рис. 3.32) может достигаться только за счет подключения дополнительных устройств ввода-вывода, управляемых по размещенным в ней программам.
К АККМ относятся и портативные, обладающие возможностью работы без постоянного подключения к электросети.
АРКУС-КАСБИ 01• применяется при выездной торговле.
Эта портативная малогабаритная ККМ пользуется популярностью благодаря своей надежности и простоте эксплуатации, возможности работы при температуре окружающей среды до +45°С. В ККМ используется универсальный блок питания, работающий от сети напряжением 220 В, внешнего источника напряжением 12 В или от встроенного аккумулятора, обеспечивающего в автономном режиме без подзарядки выполнение не менее 2600 операций. Аппарат также выпускается в портативном транспортировочном исполнении для использования в автобусах и маршрутных такси при перевозках пассажиров и багажа.
Рис. 3.32. Автономные контрольно-кассовые машины:
1 — АРКУС-КАСБИ 01Ф; 2 — ЭКР-2102Ф; 3 — ЭЛМА-40Ф;
4 — SHARP ER-A 250 RF
ЭКР-2102 применяется при выездной торговле, в мелкорозничных предприятиях и небольших магазинах.
Машина автоматически выполняет кассовые операции по учету, контролю и отображению информации на чековой и контрольной лентах. Имеет встроенный аккумулятор и может работать без подключения к сети переменного тока. Наличие фискальной памяти дает возможность налоговой инспекции доступа к информации и контроля за исполнением налоговых отчислений.
ЭЛМА-40 выполнена на уровне мировых стандартов качества с использованием современных технологий.
Эта портативная электронная ККМ работает от встроенных аккумуляторов или от сети переменного тока (через сетевой адаптер). Предназначена для учета и контроля торговых операций в небольших магазинах, торговых ларьках, палатках.
Оснащена блоком фискальной памяти, который обеспечивает ежедневное некорректируемое накопление отчетных финансовых данных. Информация зарегистрированной фискальной памяти хранится 6 лет.
Машина выполнена в виде переносного кейса. Имеются отделения для хранения денежных сумм, запирающиеся на ключ. Печатающее устройство EPSON M190 обеспечивает регистрацию кассовых операций на двухслойной бумажной ленте (с копирующим слоем) с выводом как цифровой, так и символьной информации (текста).
SHARP ER-A 250 RF — 8-разрядная, 10-секционная. Имеет фискальную память, в которой ежедневно регистрируется дата, номер записи, суточный итог по продажам. Возможно программирование секции, времени, даты, пароля кассира. Может работать в одно- и многочековом режимах.
Выполняет следующие кассовые операции:
• учет денежных сумм;
• умножение цены на количество;
• индикация вводимых и промежуточных данных;
• исправление ошибки кассира до печати;
• подсчет общих и частных итогов;
• автоматическая подача чековой и контрольной лент;
• двойная чековая лента;
• ввод стоимости товара с возможностью изменений;
• возврат и выплата;
• отчет кассира и суточный отчет.
Технико-экономическая характеристика автономных ККМ дана в табл. 3.5.
| АРКУС - КАСБИ 01Ф | ЭКР-2102Ф | SHARP ER-A 250 RF | |
| Разрядность цифрового индикатора | 16 | ||
| Обслуживание секций (отделов) | до 9 | ||
| Скорость печати, стр/с | 2,5 | ||
| Ширина чековой ленты, мм | 57 | 57 | |
| Габариты, мм | 210х220х110 | 315х300х145 | 330х418х240 |
| Масса, кг | 3,2 | 2,5 | 6,8 |
| Встроенный калькулятор и часы | + | ||
| Количество печатных знаков | 24 | ||
| Возможность работы при температуре окружающей среды от - 30 до + 45 °C | + |
Рис. 3.33. Пассивные контрольно-кассовые машины:
1 — Электроника-92; 2 — АМС-100Ф; 3 — АРКУС-LIP 2550Ф
Электроника- 92 представляет собой программное устройство с возможностью работы как автономно, так и в составе комплексов, включающих компьютер и группу кассовых аппаратов.
Машина имеет встроенный блок фискальной памяти и два 8-разрядных цифровых индикатора, встроенные часы, регистрирующие время и дату покупки, калькулятор.
Гарантируется сохранение накопленной информации при отключении питания в сети, к машине можно подключить считыватель штрих-кодов и электронные весы. На ней могут самостоятельно работать одновременно четыре оператора, имеющие личный цифровой код.
АМС-100Ф предназначена для автоматизации учета, контроля и первичной обработки информации кассовых операций и регистрации ее на бумажной ленте. Машина может применяться в любом торговом предприятии и в сфере услуг для автономного использования или в составе компьютерных систем учета. Несмотря на простоту, она отвечает многим требованиям пользователя, так как создана на основе передовых технологий, имеет высокий уровень качества.
Машина регистрирует проводимые через нее суммы, подсчитывает стоимость товара по цене его единицы и количеству, подсчитывает суммарную стоимость покупок и величину сдачи покупателю. Имеется возможность записи в память текущей даты и времени, необходимой информации, блока фиксированных цен на товары, блока штрих-кодов со своей ценой на товары. Печатающее устройство программно переключается на чековый или отчетный режим работы.
Машина имеет встроенную фискальную память с возможностью доступа к информации (считывания) только налоговой инспекции. Сохранность информации — не менее 6 лет.
Питание машины в зависимости от модификации осуществляется от:
• сети переменного тока напряжением 220 В частотой 50 Гц. Сохраняется работоспособность ККМ при кратковременном пропадании входного напряжения до 2 с;
• источника постоянного тока напряжением 160—210 В (автономный источник питания или аккумуляторная батарея).
В машине предусмотрены четыре программных ключа защиты (пароли):
• пароль блокировки машины (ключ кассира/кассиров);
• пароль блокировки вывода ведомости показаний "Xотчет" (ключ 1);
• пароль блокировки вывода контрольной ленты "Zотчет" (ключ 2);
• пароль блокировки вывода "Фискального отчета" (ключ 3).
Программный пароль представляет собой цифровой код (от 1 до 6 цифр), записанный в энергонезависимое репрограммируемое запоминающее устройство (РПЗУ).
Дополнительно возможны:
• совместная работа ККМ и электронных весов ВЭ-15Т или весов кодификационного ряда ВНУ 2/15;
• реализация практически POS-терминала на базе ККМ;
• работа со считывателем штрих-кода или по кодам товаров (число наименований товаров до 4096);
• работа со считывателем штрих-кода или по кодам товара (число наименований товаров до 10 000).
АРКУС-LIP 250• предназначена для автоматизации учета, контроля и первичной обработки информации кассовых операций и регистрации ее на бумажной ленте.
Машина может применяться в любой торгующей организации и сфере услуг для автономного использования или для использования в компьютерных системах учета, а также обеспечивать автоматизацию безналичных расчетов пластиковыми картами.
Машина регистрирует проводимые через нее суммы, подсчитывает стоимость товара по стоимости его единицы и количеству, подсчитывает частные итоги, суммарную стоимость покупок и величину сдачи покупателю.
ККМ обеспечивает выполнение операций возврата, аннулирования, повторения, расчета процентной надбавки/ скидки, налога, исправление ошибок оператора до вывода информации на печать, контроль буфера контрольной ленты.
Печатающее устройство программно переключается на чековый или отчетный режим работы для получения контрольной ленты со снятием показаний денежных или операционных регистров, а также отчетных документов (отчеты по секциям, по кассирам, по кодам товаров).
Машина позволяет принимать в оплату как наличные деньги, так и электронные карты, которые идентифицируются с помощью специального считывающего устройства (связь с соответствующей кредитной компанией).
Технико-экономическая характеристика пассивных ККМ приведена, в табл. 3.6.
Таблица 3.6 Технико-экономическая характеристика пассивных ККМ
| Электроника-92 | АМС-100Ф | АРКУС-LIP 250Ф | |
| Число программируемых ассортиментов в автономном режиме | 897 | 100 | |
| Число разрядов дисплея покупателя | 8 | 12 | 16 |
| Число разрядов дисплея кассира | 8 | 12 | 16 |
| Максимальная разрядность дневного сбора | 12 | 9 | 16 |
| Максимальная разрядность накопленных сумм | 15 | 10 | |
| Напряжение сети, В | 220 | 220 | 220 |
| Потребляемая мощность, Вт | 36 |
Рис. 3.34. Активные контрольно-кассовые машины: 1 — ОКА-200Ф; 2 — FUJITSU G-880 RF
Все активные ККМ являются полностью IBM-совместимыми. Периферийные устройства (сетевые адаптеры) позволяют на основе активных ККМ строить системы, которые комплексно решают проблемы учета движения и остатков товаров, контроля реализации и выручки. С их помощью при работе с международными и локальными платежными системами для организации систем безналичных расчетов применяются встроенные в корпус считыватели магнитных карт.
В локальных платежных системах с использованием штрих-кодовых пластиковых карт активные ККМ оснащены специальным считывателем в инфракрасном диапазоне. Кассовые программы настраиваются специально под конкретные потребности.
Традиционный комплект POS-системы включает:
• центральное процессорное устройство;
• источник питания для обеспечения энергоснабжения разнообразной периферии;
• быстродействующий и надежный кассовый принтер для печати чека, контрольной ленты и различных документов;
• денежный кассовый ящик, дисплей кассира и дисплей покупателя;
• большое количество интерфейсов для подключения специализированных программируемых клавиатур, сканеров штриховых кодов, считывателей магнитных карт и иной периферии.
ОКА-2000 — одна из лучших в классе электронных регистраторов. Эта отечественная касса — прототип японской PS-2000 (ВМС).
Может работать в обычном режиме, пробивая только цену и номер отдела, и в более сложном, когда формируется справочник товаров, и чек пробивается по коду товара.
Оператор может вводить 13-значный штриховой код с помощью сканера штрихового кода либо 4-значный код вручную. В этом случае максимальное число наименований в справочнике товаров — 10 000. До 100 наименований товаров можно привязать к клавишам ККМ.
Машина позволяет вести справочник лиц, допущенных к работе на кассовой машине (не более 20 пользователей). Чтобы открыть кассу, пользователь должен ввести свой числовой код. Это дает возможность получать именные отчеты по кассе.
Подключать в сеть можно до 32 машин. В этом случае одна касса становится главной, остальные — подчиненные. Главная касса может подключаться к персональному компьютеру. Сетевое подключение ККМ позволяет получать с главной кассы как индивидуальный отчет по любой ККМ, так и общий отчет по всем кассам.
Предусмотрено подключение разнообразных периферийных устройств, таких как весы, принтеры подкладной печати, сканеры штрих-кода.
FUJITSU G-880 RF изготовлена по мировым передовым технологиям и отвечает самым высоким требованиям российского законодательства. Она отличается высокой надежностью, простотой в освоении и пользовании, широким спектром функциональных возможностей.
Все основные режимы работы защищены замком и цифровыми паролями от несанкционированного доступа. Машина может запоминать от 348 до 9999 наименований товаров путем считывания штрих-кода или ввода кода товара с клавиатуры.
Имеет возможность программировать все основные режимы работы кассы, наименований отделов, товаров, кассиров, определять продажи товаров и фиксированные цены по отделам, суммировать стоимость тары и товаров с клавиатуры или при помощи компьютера.
Все операции с наличными деньгами в денежном ящике, оплатой чеками и в кредит отображаются на кассовых чеках. В машине предусмотрена возможность изменения функций клавиш клавиатуры, исходя из удобства пользования.
Благодаря элегантному дизайну, разработанному ведущими мировыми производителями кассовых аппаратов, машина украсит интерьер любого торгового зала, а контрастный поворотный дисплей покупателя позволит установить машину в удобном для работы месте.
Денежный ящик снабжен регулируемыми съемными отсеками для монет и купюр.
Машина обслуживает 8 отделов с возможностью расширения их до 20. Число наименований товаров в памяти до 348, но их можно увеличить до 9999.
Код товара можно набирать с клавиатуры или считывать его штрих-код.
На машине могут работать 15 кассиров с собственными паролями, вводимыми с клавиатуры. Имеются пароли для менеджера и сервисной службы. Могут приниматься платежи 5 видов (в том числе кредитные карточки и банковские чеки). Имеются 5 значений налогов и 2 интерфейса для подключения сканера штрих-кода и компьютера.
Технико-экономическая характеристика активных ККМ приведена в табл. 3.7.
Таблица 3.7
Технико-экономическая характеристика активных ККМ
| ОКА-2000Ф | FUJITSU G-880RF | |
| Сетевое использование | От 2 до 32 кассовых терминалов | |
| Память | До 10000 наименований товаров | до 9999 наименований товаров |
| Клавиатура | Программируемая | Мембранного типа, 60 клавиш |
| Чековый принтер | Матричный Citizen (18 символов, 3 строки/с) | матричный, до 24 символов, 2,5 строки/с) |
| Программируемое клише | До 8 строк и коммерческое сообщение до 5 строк | |
| Контроль доступа | Многоуровневая защита от несанкционированного доступа | |
| Дисплей покупателя | Поворотный | |
| Габариты, мм | 410x280x425 | |
| Масса, кг | 11,5 | |
Рис. 3.35. POS-терминалы. 1 — POS FIT 7000F; 2 — POS IBM 4614F
Терминал POS FIT 7000F японской фирмы OMRON имеет следующие основные характеристики:
• доступ к 99 группам товаров;
• доступ к 9 отделам;
• прием до 10 видов оплат;
• прием дополнительно до 10 видов валют;
• изменение и отмена операций;
• возврат денег за покупку;
• число кассиров и количество товаров ограничены объемом жесткого диска;
• функция запроса отсутствующей цены;
• режим ожидания чека;
• печать фактуры и банковского чека;
• инкассация;
• прием авансовой суммы;
• ведение счетов клиентов;
• получение информации по товару без продажи;
• учет стоимости упаковки;
• ведение товарооборота по кассам, продавцам, группам или отделам за день, неделю, месяц;
• 9 величин налогов.
К преимуществам терминала относится то, что:
• удобная блочная архитектура ККМ позволяет свободно размещать компоненты системы на рабочем месте кассира;
• системный блок ККМ использует архитектуру компьютера;
• плата фискальной памяти расположена в системном блоке ККМ, что не затрудняет проведение профилактики печатающего устройства;
• принтер использует надежную механику фирмы EPSON;
• ККМ позволяет реализовать локальную систему электронных платежей наряду с обслуживанием карточек практически любых платежных систем;
• использование любых типов сканеров и терминалов электронных платежей;
• формирование любых типов отчетов.
Терминал POS IBM 4614F способен удовлетворить потребности любого потребителя.
Он используется как в супермаркетах, так и в магазинах прилавочной торговли, бутиках, аптеках.
Устройство соединило в себе такие важные качества, как: многофункциональность, компактность, эргономичность, надежность, удобство, простота в эксплуатации.
В комплект поставки входят: процессор 5х86С (AMDпроцессор), являющийся аналогом процессоров Pentium, кассовый ящик, дисплей покупателя, русифицированная клавиатура, монитор кассира, чековый принтер, а также плато фискальной памяти.
Сетевая карта, интегрированная в процессор, и считыватель магнитных карт, интегрированный в клавиатуру, входят в комплект устройства, в то время как в подобном оборудовании, производимом другими фирмами, эти модули поставляются в качестве дополнительных опций и не входят в основную стоимость устройства.
Терминал снабжен программным обеспечением UniFo 2.40 F, разработанным компанией IBS Выполненное на высокопрофессиональном уровне, оно действительно надежно и максимально приспособлено для удобства работы кассира. Эта кассовая программа предоставляет пользователю следующие возможности:
• работа по индивидуальному коду и паролю кассира;
• продажа по локальному коду товара,
• продажа по штриховому коду товара как штучного, так и взвешенного на электронных весах,
• безналичные виды оплаты, включая пластиковые карты. Каждому виду безналичной оплаты может быть привязана любая (не базовая) валюта,
• проверка пластиковых карт с помощью магнитного считывателя, встроенного в клавиатуру;
• смешанная оплата: как в разных валютах, так и различными видами (наличным и безналичным);
• отказ от товара, отраженного в чеке, до оплаты с проверкой на наличие этого товара в чеке;
• аннуляция чека;
• возврат товара по наличным и безналичным видам оплаты;
• хранение базы данных параметров чека, исходя из настройки кассы;
• печать подкладного документа (широкого или узкого) не только по последнему чеку, но и за любой период хранения чеков в базе;
• подобные отчеты за день или период;
• калькулятор пересчета сумм из одной валюты в любую другую, используемую кассой;
• работа с фискальным модулем;
• авторизация товара.
